Mẫu đơn xin nghỉ việc 2026 — điền online, tải Word in ngay
Người lao động · Điều 35 Bộ luật Lao động 2019
Đây là đơn mang tính đề nghị. Nếu bạn muốn thực hiện QUYỀN đơn phương chấm dứt (không cần công ty đồng ý), hãy dùng mẫu “Thông báo đơn phương chấm dứt HĐLĐ”.
Thời hạn báo trước theo loại hợp đồng: 45 ngày (không xác định thời hạn) · 30 ngày (12–36 tháng) · 3 ngày làm việc (dưới 12 tháng).
Còn 7 mục bắt buộc chưa điền — chỗ trống sẽ hiện dấu “…” để bạn điền tay sau khi in.
Tôi tên là: …
Chức vụ: …
Hiện đang làm việc theo hợp đồng lao động … với ….
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày …/…/….
Tôi cam kết sẽ hoàn thành các công việc đang phụ trách và bàn giao đầy đủ công việc, tài liệu, tài sản của công ty trước ngày nghỉ việc.
Kính đề nghị công ty thanh toán đầy đủ các khoản lương, tiền phép năm chưa nghỉ và xác nhận, trả sổ bảo hiểm xã hội cho tôi theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và công ty trong thời gian làm việc vừa qua.
Cách viết đơn xin nghỉ việc
- Điền loại hợp đồng để hệ thống nhắc đúng thời hạn báo trước (45/30/3 ngày).
- Ghi ngày làm việc cuối cùng cách ngày nộp đơn đủ số ngày báo trước để tránh bị coi là nghỉ ngang.
- Bàn giao đầy đủ và giữ bản đơn có xác nhận đã nộp (ký nhận/email) làm bằng chứng.
- Điều 35 Bộ luật Lao động 2019
Mẫu tham khảo theo quy định hiện hành, kiểm tra với cơ quan tiếp nhận trước khi nộp. Xem căn cứ pháp lý →
Câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ việc
Nộp đơn xin nghỉ việc trước bao nhiêu ngày?
Hợp đồng không xác định thời hạn báo trước ít nhất 45 ngày; hợp đồng 12–36 tháng báo trước 30 ngày; hợp đồng dưới 12 tháng báo trước 3 ngày làm việc (Điều 35 BLLĐ 2019).
Đơn xin nghỉ việc và thông báo đơn phương chấm dứt khác nhau thế nào?
Đơn xin nghỉ việc là đề nghị cần công ty chấp thuận. Thông báo đơn phương chấm dứt là thực hiện quyền theo Điều 35 — chỉ cần báo trước đúng hạn (hoặc thuộc trường hợp không phải báo trước), không cần công ty đồng ý.
Nghỉ việc công ty có phải trả sổ BHXH không?
Có. Điều 48 BLLĐ buộc công ty thanh toán đầy đủ trong 14 ngày làm việc và xác nhận, trả sổ BHXH — kể cả khi bạn nghỉ ngang.